כאשר מתפרסם קול קורא, על עמותות או גופים המעוניינים להגיש בקשה להיענות לו לעמוד בתנאים שנקבעו מראש במסמך, המכונים "מבחני תמיכה". מבחנים אלו מהווים את תנאי הסף אשר לפיהם נבדקת מידת ההתאמה של העמותה או הארגון לקול הקורא – לדוגמה: תחום הפעילות של העמותה, היקף הפעילות, ניסיון קודם, כשירות משפטית ועמידה בדרישות שקיפות ודיווח.

ההגשה כוללת לרוב טופס בקשה, מסמכים נלווים, הצעת תקציב ותיאור מפורט של הפרויקט או היוזמה. עם זאת, הרבה עמותות חוות קושי ממשי בכתיבה נכונה, מסודרת ומקצועית של הבקשה – הן מבחינת ניסוח מטרות ויעדים, והן בהתאמת התוכן לקריטריונים שנקבעו. חוסר היכרות עם הדרישות, שימוש בשפה כללית מדי או חוסר פירוט עלול לגרום לכך שהבקשה תידחה, גם אם העמותה כשלעצמה מתאימה. לכן חשוב להיעזר באנשי מקצוע או מדריכים ייעודיים כדי להבטיח שהבקשה תעמוד בכל הדרישות ותיוצג באופן משכנע ורלוונטי.